Als Projectsecretaresse binnen het project A-Lanes A15 ondersteun je het managementteam op diverse vlakken. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en houdt alles soepel draaiend, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheren van agenda’s, notuleren van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van interne communicatie en activiteiten.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:

• Agendabeheer van het project-MT (bestaande uit o.a. projectdirectie, projectbeheersing en technisch management);
• Notuleren van MT-overleggen en board meetings, inclusief het bewaken van actiepunten;
• Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten op projectniveau;
• Document- en postregistratie, inclusief gestructureerde communicatie met interne en externe partijen;
• Afstemming over PR-uitingen, o.a. met de aandeelhouders m.b.t. LinkedIn-berichten over het project;
• Fungeren als aanspreekpunt en organisatorisch geweten binnen het team.