Jij bent als Management Assistent diegene die het reilen en zeilen op kantoor regelt, het managementteam ondersteunt, faciliteert en ontzorgt. Hoe mooi is het, wanneer jij het verschil maakt voor je collega’s en de ondersteuning te bieden die nodig is, soms zelfs nog vóórdat je collega’s daar zelf om vragen? In deze veelzijdige rol ben jij onze zichtbare én onzichtbare schakel op kantoor én daarbuiten.

Je bent een echte regelaar en houdt ervan om alles tot in de puntjes te organiseren. Van het beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen en afspraken tot het coördineren van meetings en het organiseren van de jaarlijkse zomer- en kerstborrel. Jij draait je hand er niet voor om. Daarnaast behandel je correspondentie en onderhoud je zowel interne als externe contacten. Als centraal aanspreekpunt filter je verzoeken en informatie, stuur je deze door naar de juiste personen en zorg je voor de opvolging. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten. Geen dag is hetzelfde en vaak veranderen de plannen meerdere keren per dag, maar dat maakt jouw werk juist zo dynamisch en uitdagend.

Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf samen te stellen. Ook op het gebied van marketing en communicatie speel je een rol door bijvoorbeeld op onze social media kanalen content te creëren en onze bedrijfspagina op LinkedIn te beheren. Een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd. Samen met fijne en enthousiaste collega’s werk je binnen ons mooie bouwbedrijf. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid, humor en uiteraard worden er ook met regelmaat leuke activiteiten georganiseerd.